Cukiernia Jacek Placek
Tomasz Kondlewski
84-215 Gowino, ul. Wejherowska 110
NIP 5882304608
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLINETÓW, POTENCJALNYCH KLIENTÓW ORAZ DOSTAWCÓW TOWARÓW I USŁUG
-
Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest– Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski z siedzibą w Gowinie (84-215) ul. Wejherowska 110, NIP 5882304608 (dalej: „Administrator” lub „Cukiernia”). Administrator umożliwia kontakt w następującej formie:a) listownie na adres: Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski ul. Wejherowska 110, 84-215 Gowino,
-
b) na adres e-mail: ciasto@jacekplacek.com.pl
-
c) telefonicznie: (58) 572-03-31
-
-
Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?
W ramach prowadzonej działalności gospodarczej przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych dotyczące osób fizycznych będących:a) klientami Cukierni,
b) potencjalnymi klientami,
c) dostawcami towarów i usług,
d) wspólnikami, pracownikami, zleceniobiorcami, przedstawicielami, pełnomocnikami,prokurentami oraz osobami reprezentującymi klientów oraz dostawców towarów i usług (w tym również spółek prawa handlowego).
-
Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?
W ramach wskazanych powyżej kategorii danych osobowych Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.W zależności od celu oraz podstawy prawnej gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Cukiernia może przetwarzać m.in. wskazany poniżej zakres danych osobowych:
a) dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko,
b) dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres, nr tel, adres e-mail,
c) dane zbierane i przetwarzane w związku z dochodzeniem praw i roszczeń oraz wypełnianiem obowiązków ciążących na Administratorze, oraz w systemach i dokumentach bankowych,
d) dane zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej Administratora,
e) dane zbierane i przetwarzane dla celów marketingowych. -
Jaki jest cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzania Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:-
● świadczenia przez nas usług,
-
● realizacji zawartych umów/realizacji zamówień,
-
● współpracy związanej z zakupem towarów lub usług,
-
● dokonywania rozliczeń realizacji zawartych umów, w tym realizacji płatności w zakresie wynikającym z zawartych umów,
-
● wystawiania faktur VAT lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz prowadzenia dokumentacji księgowej,
-
● utrzymywania z Państwem kontaktu w ramach współpracy, w tym odpowiedzi na Państwa zapytania,
-
● prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych.
-
a) Jeśli jesteście Państwo klientem Cukierni (korzystacie ze świadczonych przez nas usług):
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania lub |
Realizacja zawartej z nami umowy |
art. 6 ust. 1 lit. b) |
Okres realizacji zawartej z nami umowy |
Ustalenie, dochodzenie roszczeń i |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Okres przedawnienia roszczeń |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
Okres przechowywania dokumentacji |
Zapewnienie bezpieczeństwa |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
4 tyg |
Kontakt poprzez wykorzystanie |
art. 6 ust. 1 lit. b) |
Okres trwania zawartej z nami umowy, |
Realizacja rozliczeń w ramach |
art. 6 ust. 1 lit b) RODO |
Okres współpracy |
Marketing bezpośredni |
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO |
Okres trwania zawartej z nami umowy |
b) Jeśli jesteście Państwo potencjalnym klientem Cukierni:
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania lub |
Podejmowanie działań przed |
art. 6 ust. 1 lit. b) |
Do chwili podjęcia decyzji w kwestii |
Odpowiedź na przesłane przez |
art. 6 ust. 1 lit f) RODO |
1 rok, chyba że wiadomości dochodzenia roszczeń lub obrony |
Zapewnienie bezpieczeństwa |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
4 tyg |
c) Jeśli jesteście Państwo dostawcą towarów lub usług:
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania lub |
Realizacja zawartej z nami umowy |
art. 6 ust. 1 lit. b) |
Okres realizacji zawartej z nami |
wynikający z przepisów prawa ( co do |
||
Ustalenie, dochodzenie roszczeń i |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Okres przedawnienia roszczeń |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
Okres przechowywania dokumentacji |
Kontakt poprzez wykorzystanie |
art. 6 ust. 1 lit. b) |
Okres trwania zawartej z nami umowy, |
Realizacja rozliczeń w ramach |
art. 6 ust. 1 lit b) RODO |
Okres współpracy |
Zapewnienie bezpieczeństwa |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
4 tyg |
d) Jeśli działacie Państwo w charakterze wspólnika, pracownika, zleceniobiorcy, przedstawiciela, pełnomocnika, prokurenta, członka zarządu klienta lub dostawcy towarów i usług:
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania i / lub |
Realizacja umowy zawartej |
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO |
Okres obowiązywania umowy, przez |
Ustalenie, dochodzenie |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
Prowadzenie ksiąg |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w |
Okres przechowywania |
Kontakt poprzez |
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO |
Okres trwania zawartej z nami |
Zapewnienie bezpieczeństwa |
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
4 tyg |
V. Z jakich źródeł pozyskujemy Państwa dane osobowe?
Klienci |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby |
Potencjalni klienci |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub ze źródeł |
Dostawcy towarów i usług |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby |
Przedstawiciele |
Dane pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego Państwo |
Państwa dane osobowe mogą być przez nas pozyskiwane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z rejestru przedsiębiorców CEIDG lub Krajowego Rejestru Sądowego, w celu weryfikacji podanych przez Państwa informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie we ww. rejestrach. Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których jesteście Państwo zatrudnieni, z którymi współpracujecie na podstawie umów cywilnoprawnych lub które Państwo reprezentujecie. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do realizacji zawartej z nami umowy lub realizacji złożonego zamówienia,
w tym w szczególności: imię i nazwisko, zajmowane stanowisko oraz służbowe dane kontaktowe (adres e-mail oraz numer telefonu).
VI. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane w ramach świadczonych przez nas usług mogą być udostępniane:
-
● naszym pracownikom oraz współpracownikom, którzy mogą mieć dostęp do Państwa danych w związku z wykonywanymi obowiązkami,
-
● podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
✔ podmiotom świadczącym usługi rachunkowo-księgowe:
● Biuro Rachunkowe B.W.Wasielka s.c ul. Jana III Sobieskiego 227, 84-200 Wejherowo,
✔ podmiotom świadczącym usługi IT:
● Biuroland Systemy Sp. z o.o. ul. Strzelecka 7b, 84-200 Wejherowo,
-
✔ kancelariom prawnym,
-
✔ bankom,
● mBank S.A. ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa,
✔ innym podmiotom lub organom – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa (w tym sądom, prokuratorom, komornikom, Policji, organom regulacyjnym i nadzorczym).
Państwa dane osobowe udostępnione nam w związku z korzystaniem z naszych usług, nie będą przekazywane do państw trzecich tj. państw spoza Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VII. Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?
Klienci |
Podanie przez Państwa danych niezbędnych do skorzystania ze |
Potencjalni klienci |
Jeśli podajecie Państwo swoje dane bezpośrednio Cukierni (w tym |
Dostawcy towarów i usług |
Podanie przez Państwa danych niezbędnych do złożenia przez |
Przedstawiciele |
Jeżeli podajecie Państwo swoje dane osobowe bezpośrednio |
-
Czy podejmujemy wobec Państwa danych zautomatyzowane decyzje?
-
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
-
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych?
Administrator umożliwia Państwu skorzystanie z poniższych praw:
-
a) dostępu do treści danych – jesteście Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Państwu prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Państwa danych oraz przysługujących Państwu prawach,
-
b) sprostowania danych – jeśli Państwa dane, które przetwarzamy są nieprawidłowe, przysługuje Państwu prawo żądania niezwłocznego sprostowania danych Państwa
-
dotyczących. Ponadto, w przypadku gdy posiadane przez nas dane są niekompletne, przysługuje Państwu prawo żądania ich uzupełnienia,
c) usunięcia danych – jeśli Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane bądź wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, a jednocześnie nie zachodzą nasze nadrzędne, prawnie uzasadnione interesy, a także w sytuacji, gdy uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo żądania ich usunięcia w całości lub w części. Prawo
to jednak nie dotyczy danych w zakresie, w jakim są niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony naszych roszczeń bądź wywiązania się przez nas z prawnego obowiązku ich przetwarzania lub przechowywania wynikającego z obowiązującego prawa,
-
d) ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Państwa temat bądź przetwarzamy je bezpodstawnie lub nie chcecie Państwo, żebyśmy je usunęli, bo będą Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w okresie poprzedzającym wniesienie przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przysługuje Państwu prawo żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych, uzgodnionych z Państwem działań. Pomimo skorzystania ze wskazanego powyżej prawa, możemy przetwarzać Państwa dane w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przysługujących nam roszczeń,
-
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Po złożeniu sprzeciwu nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach
przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, -
f) cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadkach, w których zgoda taka była odebrana – w każdej chwili macie Państwo prawo cofnąć udzieloną nam zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w zakresie, w jakim zgoda taka była wymagana. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem,
-
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego– jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.
W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie wniosku na adres e-mail: ciasto@jacekplacek.com.pl lub listownie na adres: Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski ul. Wejherowska 110, 84-215 Gowino. Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Informujemy ponadto, że przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem.
XI. Umowa o współadministrowanie danymi osobowymi:
Pragniemy Państwa poinformować, że Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski w ramach umowy o współadministrowanie zawartej z firmą Kondlewska Beata Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe „Jacek Placek” (NIP 5881418563) oraz Woodwalker Monika Kondlewska (NIP 5882165495), uzgodniła zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej obowiązków wynikających ze stosowanie monitoringu wizyjnego na terenie zakładu. Umowa została udostępniona do wglądu na naszej stronie www.jacekplacek.com.pl.
-
Jak dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych?
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych u Administratora zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne. -
Zmiana treści klauzuli informacyjnej:
Jesteśmy uprawnieni do zmiany niniejszej Klauzuli informacyjnej. Zmiana Klauzuli informacyjnej zostanie podana do Państwa wiadomości poprzez opublikowanie nowej wersji na naszej stronie internetowej www.jacekplacek.com.pl.