Jack Placek bageri
Tomasz Kondlewski
84-215 Gowino, ul. Wejherowska 110
NIP 5882304608
INFORMATIONSKLAUSUL FÖR KUNDER, POTENTIELLA KUNDER OCH LEVERANTÖRER AV VAROR OCH TJÄNSTER
-
Vem är administratör för dina personuppgifter?
Enligt art. 13 sek. 1 och 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för enskilda med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/ 46 / EG ("GDPR") vill vi informera dig om att administratören av dina personuppgifter är – Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski med sitt registrerade kontor i Gowin (84-215) ul. Wejherowska 110, NIP 5882304608 (nedan: "Administratör" eller "Konfektyr"). Administratören möjliggör kontakt i följande formulär:a) per post till följande adress: Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski ul. Wejherowska 110, 84-215 Gowino,
-
b) till e-postadressen: cake@jacekplacek.com.pl
-
c) per telefon: (58) 572-03-31
-
-
Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi?
Som en del av vår affärsverksamhet behandlar vi följande kategorier av personuppgifter om fysiska personer som är:a) Konditoriets kunder,
b) potentiella kunder,
c) leverantörer av varor och tjänster,
d) partners, anställda, entreprenörer, representanter, ombud,ombud och personer som företräder kunder och leverantörer av varor och tjänster (inklusive affärsjuridiska företag).
-
Vad är omfattningen av personuppgifter som behandlas av oss?
Inom de kategorier av personuppgifter som anges ovan samlar och behandlar administratören personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att uppnå det syfte för vilket de samlades in.Beroende på syfte och rättslig grund för att samla in och behandla personuppgifter kan Konditoriet behandla t.ex. omfattningen av personuppgifter som anges nedan:
a) identifieringsuppgifter, inklusive särskilt: namn, efternamn,
b) kontaktuppgifter, inklusive i synnerhet: adress, telefonnummer, e-postadress,
c) uppgifter som samlas in och behandlas i samband med utövandet av rättigheter och anspråk, och uppfylla de skyldigheter som åvilar administratören, och i banksystem och dokument,
d) uppgifter som finns i administratörens redovisning, bokföring och skatteunderlag,
e) data som samlas in och behandlas för marknadsföringsändamål. -
Vad är syftet, den rättsliga grunden och perioden för behandlingen av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att behandlas för att:-
● tillhandahållandet av tjänster av oss,
-
● utförande av ingångna avtal/utförande av order,
-
● samarbete i samband med köp av varor eller tjänster,
-
● göra avräkningar för genomförandet av ingångna kontrakt, inklusive genomförandet av betalningar inom ramen för som härrör från ingångna avtal,
-
● utfärdande av momsfakturor eller andra dokument som krävs enligt lag och föra bokföring,
-
● upprätthålla kontakt med dig som en del av samarbetet, inklusive svara på dina förfrågningar,
-
● bedriva direktmarknadsföring av egna produkter och tjänster.
-
a) Om du är kund hos Konditoriet (du använder de tjänster vi tillhandahåller):
Syfte med databehandling |
Rättslig grund |
lagringstid eller |
Genomförande av det avtal som ingåtts med oss |
artikel 6 sek. 1 lit. b) |
Perioden för fullgörandet av avtalet som ingåtts med oss |
Fastställa, driva anspråk och |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
Preskriptionstid för fordringar |
Bokföring |
artikel 6 sek. 1 lit. c) GDPR |
Lagringstid för dokumentation |
Att säkerställa säkerheten för |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 veckor |
Kontakt genom användning |
artikel 6 sek. 1 lit. b) |
Avtalets varaktighet med oss, |
Genomförande av förlikningar inom |
artikel 6 sek. 1 bokstav b) GDPR |
Samarbetsperioden |
Direktmarknadsföring |
artikel 6 sek. 1 lit. a) GDPR |
Avtalets varaktighet med oss |
b) Om du är en potentiell kund till konfektyren:
Syfte med databehandling |
Rättslig grund |
lagringstid eller |
Vidta åtgärder innan |
artikel 6 sek. 1 lit. b) |
Tills beslut fattas i frågan |
Svar på postat av |
artikel 6 sek. 1 bokstav f) GDPR |
1 år om inte nyheter driva anspråk eller försvara |
Att säkerställa säkerheten för |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 veckor |
c) Om du är en leverantör av varor eller tjänster:
Syfte med databehandling |
Rättslig grund |
lagringstid eller |
Genomförande av det avtal som ingåtts med oss |
artikel 6 sek. 1 lit. b) |
Genomförandeperioden avslutades med oss |
som härrör från bestämmelserna i lag (om |
||
Fastställa, driva anspråk och |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
Preskriptionstid för fordringar |
Bokföring |
artikel 6 sek. 1 lit. c) GDPR |
Lagringstid för dokumentation |
Kontakt genom användning |
artikel 6 sek. 1 lit. b) |
Avtalets varaktighet med oss, |
Genomförande av förlikningar inom |
artikel 6 sek. 1 bokstav b) GDPR |
Samarbetsperioden |
Att säkerställa säkerheten för |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 veckor |
d) Om du agerar som partner, anställd, uppdragstagare, företrädare, ombud, ombud, medlem av kundens styrelse eller leverantör av varor och tjänster:
Syfte med databehandling |
Rättslig grund |
Lagringstid och/eller |
Genomförande av det ingångna avtalet |
artikel 6 sek. 1 lit. b) GDPR |
Avtalets löptid, för |
Beslutsamhet, utredning |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
Preskriptionstid för fordringar som följer av lagens bestämmelser |
Bokföring |
artikel 6 sek. 1 lit. c) GDPR w |
Lagringstid |
Kontakta via |
artikel 6 sek. 1 lit. b) GDPR |
Varaktighet avslutades med oss |
Att säkerställa säkerheten för |
artikel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 veckor |
V Från vilka källor får vi dina personuppgifter?
Kunder |
Uppgifterna erhålls direkt från dig eller en person |
Potentiella kunder |
Data erhålls direkt från dig eller från källor |
Leverantörer av varor och tjänster |
Uppgifterna erhålls direkt från dig eller en person |
Representanter |
Uppgifterna erhålls från den enhet som du är ansvarig för |
Dina personuppgifter kan erhållas av oss från allmänt tillgängliga källor, särskilt från CEIDG Register of Entrepreneurs eller National Court Register, för att verifiera den information du tillhandahållit. I detta fall kommer omfattningen av de behandlade uppgifterna att begränsas till de uppgifter som är allmänt tillgängliga i ovanstående register. Vi kan också få dina personuppgifter från enheter där du är anställd, som du samarbetar med på grundval av civilrättsliga avtal eller som du representerar. I det här fallet kommer omfattningen av de behandlade uppgifterna att omfatta information som är nödvändig för att fullgöra det avtal som ingåtts med oss eller för att slutföra beställningen,
inklusive i synnerhet: förnamn och efternamn, befattning och företagskontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer).
VI. Vem delar vi dina personuppgifter med?
Personuppgifter som behandlas som en del av de tjänster vi tillhandahåller kan göras tillgängliga för:
-
● våra anställda och medarbetare som kan ha tillgång till dina uppgifter i samband med sina arbetsuppgifter,
-
● enheter som av administratören anförtrotts behandlingen av personuppgifter, inklusive:
✔ enheter som tillhandahåller redovisnings- och bokföringstjänster:
● Bokföringsbyrå BWWasielka sc ul. Jana III Sobieskiego 227, 84-200 Wejherowo,
✔ enheter som tillhandahåller IT-tjänster:
● Biuroland Systemy Sp. z o. o. ul. Strzelecka 7b, 84-200 Wejherowo,
-
✔ advokatbyrå,
-
✔ banker,
● mBank S.A. ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa,
✔ andra enheter eller myndigheter - i den utsträckning och på de villkor som anges lagbestämmelser (inklusive domstolar, åklagare, stämningsmän, polisen, myndigheter reglering och tillsyn).
Dina personuppgifter som lämnas till oss i samband med användningen av våra tjänster kommer inte att överföras till tredjeländer, det vill säga länder utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
VII. Är det frivilligt att lämna personuppgifter?
Kunder |
Tillhandahåller av dig de uppgifter som behövs för att använda |
Potentiella kunder |
Om du lämnar dina uppgifter direkt till Konditoriet (inkl |
Leverantörer av varor och tjänster |
Tillhandahåller av dig de uppgifter som är nödvändiga för att lämna in |
Representanter |
Om du lämnar dina personuppgifter direkt |
-
Tar vi automatiska beslut om dina uppgifter?
-
Till dina personuppgifter De kommer inte automatiserade beslut (beslut utan mänskligt deltagande), inklusive dina uppgifter, kommer inte att omfattas av automatiserad profilering.
-
Vilka rättigheter har du i samband med att vi behandlar dina personuppgifter?
Administratören tillåter dig att utöva följande rättigheter:
-
a) tillgång till datainnehåll - du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och få en kopia av dem. Dessutom har du rätt att få information om i synnerhet syftet med behandlingen, kategorin av behandlade uppgifter, information om mottagare, den planerade lagringsperioden för dina uppgifter och dina rättigheter,
-
b) rättelse av uppgifter - om dina uppgifter som vi behandlar är felaktiga har du rätt att begära omedelbar rättelse av dina uppgifter
-
rörande. Om uppgifterna vi har är ofullständiga har du dessutom rätt att begära att den kompletteras,
c) radering av uppgifter - om dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för att uppnå det syfte för vilket de samlades in eller om du invänder mot databehandling, och samtidigt det inte finns några övervägande, legitima intressen, och även när du anser att vi behandla dina uppgifter olagligt, har du rätt att begära att de tas bort helt eller delvis. Lag
detta gäller dock inte data i den mån de är nödvändiga för att driva, fastställa eller försvara våra anspråk eller för att uppfylla vår rättsliga skyldighet att behandla eller lagra dem enligt tillämplig lag,
-
d) begränsningar av databehandling - om vi enligt din åsikt har felaktiga uppgifter om dig eller vi behandlar dem omotiverat eller om du inte vill att vi tar bort dem eftersom du kommer att behöva dem för att upprätta, driva eller försvara anspråk, såväl som under perioden före din invändning mot databehandling - har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av uppgifter till endast deras lagring eller att utföra andra aktiviteter som du kommit överens om. Trots utövandet av rätten som anges ovan kan vi behandla dina uppgifter i händelse av att vi fastställer, fullföljer eller försvarar våra anspråk,
-
e) invända mot behandling av personuppgifter - av skäl som är relaterade till din speciella situation kan du när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter av oss, om vi behandlar dem utifrån vårt berättigade intresse. Efter att ha lämnat in invändningen kommer vi inte att kunna behandla personuppgifter baserat på ovan nämnda grunder
behandling, såvida vi inte visar att det finns viktiga, juridiskt motiverade skäl för databehandling, som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter eller skäl för att upprätta, driva och försvara anspråk, -
f) återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter, i de fall ett sådant samtycke har erhållits - du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter i den mån sådant samtycke krävdes. Återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som vi har gjort på grundval av ditt samtycke innan dess återkallelse,
-
g) lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten - om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt har du rätt att lämna in ett klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten, som för närvarande är ordförande för personuppgiftsmyndigheten med dess registrerade kontor i Warszawa (00-193), ul. 2 priser.
Om du utövar de rättigheter som anges ovan, skicka din begäran till följande e-postadress: cake@jacekplacek.com.pl eller per post till följande adress: Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski ul. Wejherowska 110, 84-215 Gowino. Samtidigt vill vi informera dig om att de rättigheter som anges ovan inte är absoluta och kommer inte att gälla i varje fall av behandling av dina personuppgifter av oss.
Vi informerar dig också om att innan implementeringen av ovanstående rättigheter är vi skyldiga att verifiera den person som gör begäran som föremål för de personuppgifter som omfattas av begäran.
XI. Avtal om samadministration av personuppgifter:
Vi vill informera dig om att Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski enligt samadministrationsavtalet som ingicks med Kondlewska Beata Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe "Jacek Placek" (NIP 5881418563) och Woodwalker Monika Kondlewska (NIP 5882165495), enades om omfattningen av sitt ansvar beträffande uppgifterna till följd av användningen av videoövervakning i anläggningens lokaler. Affären är gjord finns att se på vår hemsida www.jacekplacek.com.pl.
-
Hur säkerställer vi säkerheten för dina personuppgifter?
Administratören använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hålla dina personuppgifter säkra, inklusive att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. För att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter har administratören implementerat lämpliga personliga, organisatoriska, tekniska (IT) och fysiska säkerhetsåtgärder. -
Ändra innehållet i informationsklausulen:
Vi har rätt att ändra denna informationsklausul. Ändringen av informationsklausulen kommer att meddelas dig genom att en ny version publiceras på vår webbplats www.jacekplacek.com.pl.