Jack Placek bakeri
Tomasz Kondlewski
84-215 Gowino, ul. Wejherowska 110
NIP 5882304608
INFORMASJONSKLAUSUL FOR KUNDER, POTENSIELLE KUNDER OG LEVERANDØRER AV VARER OG TJENESTER
-
Hvem er administrator for dine personopplysninger?
I henhold til art. 13 sek. 1 og 2 i Europaparlamentets og rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av enkeltpersoner med hensyn til behandling av personopplysninger og om fri flyt av slike opplysninger, og om oppheving av direktiv 95/ 46 / EC ("GDPR") ønsker vi å informere deg om at administratoren av dine personopplysninger er – Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski med sitt registrerte kontor i Gowin (84-215) ul. Wejherowska 110, NIP 5882304608 (heretter: "Administrator" eller "Konfekt"). Administratoren aktiverer kontakt i følgende skjema:a) per post til følgende adresse: Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski ul. Wejherowska 110, 84-215 Gowino,
-
b) til e-postadressen: cake@jacekplacek.com.pl
-
c) på telefon: (58) 572-03-31
-
-
Hvilke kategorier av personopplysninger behandler vi?
Som en del av vår forretningsvirksomhet behandler vi følgende kategorier av personopplysninger om fysiske personer som er:a) kunder av konfekten,
b) potensielle kunder,
c) leverandører av varer og tjenester,
d) partnere, ansatte, kontraktører, representanter, fullmektiger,fullmakter og personer som representerer klienter og leverandører av varer og tjenester (inkludert kommersielle juridiske selskaper).
-
Hva er omfanget av personopplysninger behandlet av oss?
Innenfor kategoriene av personopplysninger angitt ovenfor, samler og behandler administratoren personopplysninger i den grad det er nødvendig for å oppnå formålet de ble samlet inn for.Avhengig av formål og rettslig grunnlag for innsamling og behandling av personopplysninger, kan Konditoriet behandle f.eks. omfanget av personopplysninger angitt nedenfor:
a) identifikasjonsdata, inkludert spesielt: navn, etternavn,
b) kontaktinformasjon, inkludert spesielt: adresse, telefonnummer, e-postadresse,
c) data som samles inn og behandles i forbindelse med forfølgelsen av rettigheter og krav, og oppfylle forpliktelsene som påhviler administratoren, og i banksystemer og dokumenter,
d) data som finnes i administratorens regnskaps-, bokførings- og skattedokumentasjon,
e) data samlet inn og behandlet for markedsføringsformål. -
Hva er formålet, det juridiske grunnlaget og perioden for behandlingen av personopplysningene dine?
Dine personopplysninger vil bli behandlet for å:-
● levering av tjenester av oss,
-
● utførelse av inngåtte kontrakter/utførelse av ordre,
-
● samarbeid knyttet til kjøp av varer eller tjenester,
-
● foreta oppgjør for gjennomføring av inngåtte kontrakter, herunder gjennomføring av betalinger innenfor omfanget av som følger av inngåtte kontrakter,
-
● utstede mva-fakturaer eller andre dokumenter som kreves i henhold til loven og føre regnskap,
-
● opprettholde kontakt med deg som en del av samarbeidet, inkludert svare på dine henvendelser,
-
● drive direkte markedsføring av egne produkter og tjenester.
-
a) Hvis du er kunde hos konfekten (du bruker tjenestene vi tilbyr):
Formål med databehandling |
Lovlig basis |
lagringstid eller |
Gjennomføring av kontrakten inngått med oss |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) |
Perioden for oppfyllelse av kontrakten inngått med oss |
Fastsette, forfølge krav og |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
Foreldelsesfrist for krav |
Bokføring |
artikkel 6 sek. 1 lit. c) GDPR |
Oppbevaringsperiode for dokumentasjon |
Sikre sikkerheten til |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 uker |
Ta kontakt gjennom bruk |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) |
Varigheten av kontrakten inngått med oss, |
Gjennomføring av oppgjør innen |
artikkel 6 sek. 1 bokstav b) GDPR |
Samarbeidsperioden |
Direkte markedsføring |
artikkel 6 sek. 1 lit. a) GDPR |
Varigheten av kontrakten inngått med oss |
b) Hvis du er en potensiell kunde av konfekten:
Formål med databehandling |
Lovlig basis |
lagringstid eller |
Tar grep før |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) |
Inntil en avgjørelse er tatt i saken |
Svar på postet av |
artikkel 6 sek. 1 bokstav f) GDPR |
1 år med mindre nyheter forfølge krav eller forsvare |
Sikre sikkerheten til |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 uker |
c) Hvis du er en leverandør av varer eller tjenester:
Formål med databehandling |
Lovlig basis |
lagringstid eller |
Gjennomføring av kontrakten inngått med oss |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) |
Gjennomføringsperioden avsluttet med oss |
som følger av lovens bestemmelser (som til |
||
Fastsette, forfølge krav og |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
Foreldelsesfrist for krav |
Bokføring |
artikkel 6 sek. 1 lit. c) GDPR |
Oppbevaringsperiode for dokumentasjon |
Ta kontakt gjennom bruk |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) |
Varigheten av kontrakten inngått med oss, |
Gjennomføring av oppgjør innen |
artikkel 6 sek. 1 bokstav b) GDPR |
Samarbeidsperioden |
Sikre sikkerheten til |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 uker |
d) Hvis du opptrer som partner, ansatt, oppdragstaker, representant, fullmektig, fullmektig, medlem av kundens styre eller leverandør av varer og tjenester:
Formål med databehandling |
Lovlig basis |
Lagringsperiode og/eller |
Gjennomføring av inngått kontrakt |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) GDPR |
Kontraktens varighet, for |
Bestemmelse, etterforskning |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
Foreldelsesfrist for krav som følger av lovens bestemmelser |
Bokføring |
artikkel 6 sek. 1 lit. c) GDPR w |
Lagringsperiode |
Ta kontakt via |
artikkel 6 sek. 1 lit. b) GDPR |
Varighet avsluttet med oss |
Sikre sikkerheten til |
artikkel 6 sek. 1 lit. f) GDPR |
4 uker |
V Fra hvilke kilder henter vi dine personopplysninger?
Kunder |
Dataene innhentes direkte fra deg eller en person |
Potensielle kunder |
Data innhentes direkte fra deg eller fra kilder |
Leverandører av varer og tjenester |
Dataene innhentes direkte fra deg eller en person |
Representanter |
Dataene innhentes fra enheten du har på vegne av |
Dine personopplysninger kan innhentes av oss fra offentlig tilgjengelige kilder, spesielt fra CEIDG Register of Entrepreneurs eller National Court Register, for å verifisere informasjonen du har gitt. I dette tilfellet vil omfanget av de behandlede dataene være begrenset til dataene som er offentlig tilgjengelig i ovennevnte registrerer. Vi kan også innhente dine personopplysninger fra enheter du er ansatt i, som du samarbeider med på grunnlag av sivilrettslige kontrakter eller som du representerer. I dette tilfellet vil omfanget av de behandlede dataene inkludere informasjon som er nødvendig for å utføre kontrakten som er inngått med oss eller for å fullføre bestillingen,
inkludert spesielt: navn og etternavn, stilling og forretningskontaktdetaljer (e-postadresse og telefonnummer).
VI. Hvem deler vi dine personopplysninger med?
Personopplysninger som behandles som en del av tjenestene vi leverer, kan gjøres tilgjengelig for:
-
● våre ansatte og samarbeidspartnere som kan ha tilgang til dine data i forbindelse med sine oppgaver,
-
● enheter som er betrodd av administratoren med behandlingen av personopplysninger, inkludert:
✔ enheter som tilbyr regnskaps- og bokføringstjenester:
● Regnskapskontoret BWWasielka sc ul. Jana III Sobieskiego 227, 84-200 Wejherowo,
✔ enheter som leverer IT-tjenester:
● Biuroland Systemy Sp. z o. o. ul. Strzelecka 7b, 84-200 Wejherowo,
-
✔ advokatfirmaer,
-
✔ banker,
● mBank S.A. ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa,
✔ andre enheter eller myndigheter - i den utstrekning og på de vilkår som er spesifisert lovbestemmelser (inkludert domstoler, påtalemyndigheter, namsmenn, politiet, myndigheter regulering og tilsyn).
Dine personopplysninger gitt til oss i forbindelse med bruken av våre tjenester vil ikke bli overført til tredjeland, dvs. land utenfor EU og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.
VII. Er det frivillig å gi personopplysninger?
Kunder |
Gir deg de nødvendige dataene for bruk |
Potensielle kunder |
Hvis du oppgir dataene dine direkte til konfekten (inkl |
Leverandører av varer og tjenester |
Gir deg de nødvendige dataene for å sende inn |
Representanter |
Hvis du oppgir dine personopplysninger direkte |
-
Tar vi automatiske beslutninger angående dine data?
-
Til dine personlige data de vil ikke automatiserte avgjørelser (beslutninger uten menneskelig medvirkning), inkludert dine data, vil ikke være underlagt automatisert profilering.
-
Hvilke rettigheter har du i forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger hos oss?
Administratoren lar deg utøve følgende rettigheter:
-
a) tilgang til datainnhold - du har rett til å få tilgang til dine personlige data og få en kopi av disse. I tillegg har du rett til å få informasjon om spesielt formålet med behandlingen, kategorien av behandlede data, informasjon om mottakere, den planlagte lagringsperioden for dataene dine og dine rettigheter,
-
b) retting av data - hvis dataene dine som vi behandler er feil, har du rett til å be om umiddelbar retting av dataene dine
-
angående. I tillegg, hvis dataene vi har er ufullstendige, har du rett til å be om at de blir supplert,
c) sletting av data - hvis dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige for å oppnå formålet de ble samlet inn for eller du protesterer mot databehandling, og det samtidig ikke er noen overordnede legitime interesser, og også når du mener at vi behandler opplysningene dine ulovlig, har du rett til å be om at de blir helt eller delvis fjernet. Lov
dette gjelder imidlertid ikke data i den grad de er nødvendige for å forfølge, etablere eller forsvare våre krav eller for å oppfylle vår juridiske forpliktelse til å behandle eller lagre dem i henhold til gjeldende lov,
-
d) restriksjoner på databehandling - hvis vi etter din mening har uriktige data om deg eller vi behandler dem urettmessig eller du ikke vil at vi skal fjerne dem fordi du trenger dem for å etablere, forfølge eller forsvare krav, så vel som i perioden før du protesterer mot databehandling - har du rett til å be om at vi begrenser behandlingen av data kun til lagring av dem eller til å utføre andre aktiviteter som er avtalt med deg. Til tross for utøvelse av den ovennevnte rettigheten, kan vi behandle dataene dine i tilfelle vi etablerer, forfølger eller forsvarer våre krav,
-
e) protestere mot behandling av personopplysninger - av grunner knyttet til din spesielle situasjon, kan du når som helst protestere mot behandlingen av dine personopplysninger, hvis vi behandler dem basert på vår legitime interesse. Etter å ha sendt inn innsigelsen vil vi ikke kunne behandle personopplysninger basert på ovennevnte grunnlag
behandling, med mindre vi demonstrerer eksistensen av viktige, juridisk berettigede grunner for databehandling, overstyrer dine interesser, rettigheter og friheter eller grunnlag for å etablere, forfølge og forsvare krav, -
f) trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysninger, i tilfeller der slikt samtykke er mottatt - du har når som helst rett til å trekke tilbake samtykket til behandlingen av dine personopplysninger i den grad slikt samtykke var nødvendig. Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen som vi har gjort på grunnlag av ditt samtykke før tilbaketrekkingen,
-
g) inngi en klage til tilsynsmyndigheten - hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine ulovlig, har du rett til å sende inn en klage til den nasjonale tilsynsmyndigheten, som for tiden er presidenten for personopplysningskontoret med dens registrerte kontor i Warszawa (00-193), ul. . 2 priser.
Hvis du utøver rettighetene angitt ovenfor, vennligst send forespørselen din til følgende e-postadresse: cake@jacekplacek.com.pl eller per post til følgende adresse: Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski ul. Wejherowska 110, 84-215 Gowino. Samtidig vil vi informere deg om at rettighetene angitt ovenfor ikke er absolutte og ikke vil gjelde i alle tilfeller der vi behandler dine personopplysninger.
Vi informerer deg også om at før implementeringen av ovennevnte rettigheter, er vi forpliktet til å verifisere personen som sender forespørselen som gjenstand for personopplysningene som dekkes av forespørselen.
XI. Avtale om samadministrasjon av personopplysninger:
Vi ønsker å informere deg om at Cukiernia Jacek Placek Tomasz Kondlewski under samadministrasjonsavtalen inngått med Kondlewska Beata Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe "Jacek Placek" (NIP 5881418563) og Woodwalker Monika Kondlewska (NIP 5882165495), ble enige om omfanget av sitt ansvar angående pliktene som følge av bruk av videoovervåking i anleggets lokaler. Avtalen er inngått tilgjengelig for visning på vår nettside www.jacekplacek.com.pl.
-
Hvordan sikrer vi sikkerheten til dine personopplysninger?
Administratoren bruker passende tekniske og organisatoriske tiltak for å holde dine personopplysninger trygge, inkludert å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller ødeleggelse. For å sikre sikkerheten til dine personopplysninger har Administratoren implementert passende personlige, organisatoriske, tekniske (IT) og fysiske sikkerhetstiltak. -
Endring av innholdet i informasjonsklausulen:
Vi har rett til å endre denne informasjonsklausulen. Endringen av informasjonsklausulen vil bli kommunisert til deg ved å publisere en ny versjon på nettstedet vårt www.jacekplacek.com.pl.