Für verlobte Paare ist die Organisation einer Hochzeit eine echte Herausforderung! Dies ist eine ganze Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und ganz oben steht die Auswahl des richtigen Ortes für die Unterbringung von Gästen. In diesem Artikel finden Sie nützliche Tipps, die Ihnen bei dieser wichtigen Entscheidung helfen.

Eine gemeinsame Vision des Verlobtenpaares ist unerlässlich!

Wenn Sie sich zu Beginn auf die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation machen, lohnt es sich, gemeinsam mit Ihrem Partner Ihre Erwartungen zu definieren und Ihren bevorzugten Empfangsstil festzulegen. Nachdem Sie dieses Thema besprochen haben, werden Sie sicherlich eine gemeinsame Vision Ihres Traumortes entwickeln. Es kann ein elegantes Restaurant sein, ein Hotel am See oder in den Bergen oder vielleicht eine Open-Air-Location in einer malerischen Naturkulisse! Es gibt viele Ideen für die Organisation einer Hochzeit! Und unter der Vielfalt der Hochzeitsangebote finden Sie bestimmt das, was am besten zu Ihnen passt! Es lohnt sich, einige davon auszuwählen und Treffen mit den Managern oder Eigentümern der Einrichtungen zu vereinbaren. Dann können Sie selbst feststellen, inwieweit der Ort Ihren Ansprüchen entspricht und ob Sie sich dort wohlfühlen.

Worauf Sie bei der Auswahl einer Hochzeitslocation achten sollten

Ein wichtiges Element ist zunächst die Größe und räumliche Anordnung des Hauptempfangsraums. Es sollte optimal für die geplante Teilnehmerzahl sein. Einige Einrichtungen, hauptsächlich historische Herrenhäuser und Paläste, verfügen über mehrere Räume für Gäste – separate Räume zum Tanzen, Essen oder mit einer süßen Tafel. Dies ist eine interessante Lösung, die jedoch mit einer kleineren Anzahl eingeladener Personen besser funktioniert. Stellen Sie in einer solchen Situation sicher, dass keine zweite Party im Nebenraum geplant ist. Wenn Sie jedoch eine größere Hochzeit organisieren, ist es besser, einen großen Raum zu wählen, damit alle Gäste im selben Raum versammelt sind und einfachen Zugang zueinander haben. Bei der Besichtigung eines Veranstaltungsortes lohnt es sich auch, auf die Qualität der Beleuchtung, der Klimaanlage und der Sanitäranlagen zu achten – um unnötige Überraschungen am Hochzeitstag zu vermeiden – und sich auch nach der Anzahl der verfügbaren Parkplätze zu erkundigen. Bei der endgültigen Auswahl einer bestimmten Einrichtung sind jedoch Ihre grundlegenden Vorlieben am wichtigsten: hinsichtlich des Stils der Einrichtung, der Lage, der Umgebung oder der verfügbaren Unterkunftsmöglichkeiten für Gäste.

Wann sollte man einen Hochzeitssaal buchen?

Normalerweise beginnen Braut und Bräutigam ein oder eineinhalb Jahre im Voraus mit der Organisation der Hochzeit und des Empfangs. Dies ist auch ein sehr guter Zeitpunkt, um eine Vorreservierung der Räumlichkeiten vorzunehmen, für die in der Regel keine Gebühr anfällt. Dank dieses Verfahrens können Sie die Verfügbarkeit des ausgewählten Veranstaltungsortes überprüfen und möglicherweise Ihren Hochzeitstermin an die verfügbaren Termine anpassen. Und vor der endgültigen Bestätigung der Reservierung und der Vertragsunterzeichnung haben Sie noch genügend Zeit, andere Angebote zu vergleichen oder Ihre Familie und Freunde nach ihren Erfahrungen bei der Organisation einer Hochzeit zu befragen.

Die Kosten für die Anmietung eines Hochzeitssaals – worauf Sie achten sollten

Die Wahl eines bestimmten Empfangsortes ist die größte Belastung für das Budget von Braut und Bräutigam. Prüfen Sie daher beim Vertragsabschluss unbedingt, was in Ihrem Angebot enthalten ist und was zusätzlich vergütet wird. In den Grundkosten sind in der Regel die Raummiete, ein Standardmenü mit alkoholfreien Getränken, Kellnerservice und gedeckte Tische enthalten. Es lohnt sich jedoch, den Manager zu fragen, ob für das Zimmer zusätzliche Gebühren anfallen – darunter: für die Verlängerung der Hochzeit über die vorgesehene Zeit hinaus, für Dekorationselemente wie Stuhlhussen, Staffeleien für die Gästeliste, Vasen oder Tischdecken und wie hoch die möglichen Kosten sind. Darüber hinaus ist es gut, im Voraus zu wissen, wie oft das Essensbuffet aufgefüllt wird und wie viele Kellner für die Bedienung Ihrer Personenanzahl eingeplant sind. Wenn es jedoch um extra bezahlte Dienstleistungen geht, umfassen diese meist Dekorationen und Blumenarrangements, süße Tafel, Kuchen und Alkohol. Achten Sie bei diesem letzten Punkt darauf, ob eine Korkgebühr erhoben wird und wie hoch diese pro mitgebrachter Flasche ist. Und was Desserts und =>Hochzeitstorte, Der Manager kann Ihnen sein Angebot unterbreiten, es lohnt sich aber auch, nach der Möglichkeit zu fragen, Kuchen und Torten bei einem anderen Unternehmen zu bestellen, z.B. =>Jack Placek Bäckerei.

Dekoration für den Hochzeitssaal

Sobald Sie sich für einen Ort für den Empfang entschieden haben, können Sie über die Inneneinrichtung und Dekoration nachdenken. Erkundigen Sie sich unbedingt beim Facility Manager, ab wann Ihnen der Raum zur Verfügung steht, um mit der Vorbereitung der Dekoration zu beginnen. An dieser Stelle ist es wichtig, dass Sie sich an den zuvor festgelegten Hochzeitsstil halten, z. B. Altpolnisch, Highlander oder Modern, oder an das von Ihnen gewählte Hauptthema, z. B. eine bestimmte Jahreszeit. Darüber hinaus sollten Sie sich bei der Auswahl geeigneter Dekorationselemente konsequent an die gewählte Konvention halten, damit das gesamte Dekor einen stimmigen und einheitlichen Charakter erhält. Wie dekoriert man also einen Hochzeitssaal? Verwenden Sie zunächst frische Blumen, die sich hervorragend für alle Arrangements wie Blumensträuße, Girlanden, Aufsteller sowie für die Dekoration von Tischen und einer hinter dem Brautpaar platzierten Dekowand eignen. Auch mit Helium gefüllte Luftballons sind eine gute Idee – in traditioneller Form oder in anspruchsvolleren Formen – was besonders praktisch ist, wenn Kinder auf der Gästeliste stehen. Denken Sie daran, dass ein geschmackvoll dekorierter Hochzeitssaal ein einzigartiger Hintergrund für Fotos ist!