{"id":9132,"date":"2023-04-19T11:09:31","date_gmt":"2023-04-19T09:09:31","guid":{"rendered":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/?p=9132"},"modified":"2023-11-02T11:01:39","modified_gmt":"2023-11-02T10:01:39","slug":"come-organizzare-un-convegno-e-quale-catering-scegliere-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/come-organizzare-un-convegno-e-quale-catering-scegliere-2\/","title":{"rendered":"Come organizzare un convegno e che tipo di catering scegliere?"},"content":{"rendered":"

Una conferenza \u00e8 un'impresa di grandi dimensioni che richiede un piano d'azione ben ponderato e un team di persone per svolgere compiti individuali. Come organizzatori dobbiamo occuparci di molti elementi, compreso un catering adeguato. In questo articolo, presentiamo passo dopo passo come organizzare una conferenza di successo.<\/span><\/p>\n

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Definire la strategia d'azione<\/b><\/h2>\n

Inizialmente vale la pena valutare se siamo pronti a preparare da soli l'intero convegno o se non sarebbe meglio affidarne l'organizzazione a un'azienda di eventi o al gestore di una determinata struttura. Quest\u2019ultima soluzione ci sar\u00e0 di grande aiuto, anche se sicuramente aumenter\u00e0 i costi dell\u2019evento. Poi bisognerebbe determinare la natura del convegno e pianificare il numero dei partecipanti, perch\u00e9 questi fattori determinano le fasi organizzative successive, ovvero la ricerca del luogo adatto e la prenotazione della data. Se stiamo preparando un evento su scala pi\u00f9 ampia, ad esempio una conferenza scientifica o industriale, creeremo uno stile serio dell'evento e cercheremo una struttura che possa ospitare un ampio gruppo di persone, fornendoci anche un numero adeguato di parcheggi. spazi. Se per\u00f2 stiamo organizzando un meeting aziendale pi\u00f9 piccolo o una formazione aziendale, sar\u00e0 sufficiente una piccola sala conferenze e l\u2019atmosfera dell\u2019evento sar\u00e0 pi\u00f9 rilassata. Tenendo conto di questi fattori, tutto quello che dobbiamo fare \u00e8 trovare un posto che soddisfi le nostre aspettative e prenotare una data in anticipo.<\/span><\/p>\n

Attrezzature della sala e problemi tecnici<\/b><\/h2>\n

Una questione importante \u00e8 la disposizione nella sala conferenze o banchetti: abbiamo diverse opzioni tra cui scegliere, come la disposizione a teatro, a scuola, a forma di U o la disposizione per banchetti su tavoli rotondi. Tutto dipende dalle possibilit\u00e0 di una determinata stanza, dalle nostre esigenze e dalla natura dell'incontro.<\/p>\n

Nel caso della formazione, sar\u00e0 opportuno avvalersi di un contesto teatrale o scolastico. La formazione a ferro di cavallo consente una migliore integrazione tra i partecipanti perch\u00e9 tutti possono vedersi. Per la formazione \u00e8 possibile anche una disposizione a banchetto - su tavole rotonde -, ma dovrebbero essere utilizzati meno posti del possibile in modo che nessuno dia le spalle allo schermo.<\/p>\n

L'ufficio tecnico della struttura ci supporter\u00e0 nella predisposizione del microfono, dell'impianto audio, dello schermo e del proiettore. L'illuminazione della stanza o del proiettore non deve accecare il relatore. Inoltre, l'oratore dovrebbe avere un pulpito - preferibilmente con il logo stampato della nostra azienda - o un microfono su supporto e un microfono a mano per evitare cavi sotto i piedi. \u00c8 necessario chiedere in anticipo se i nostri dispositivi saranno compatibili con le apparecchiature di propriet\u00e0 dell'hotel o della struttura congressuale. \u00c8 inoltre importante informarsi sulla connessione Wi-Fi che sar\u00e0 a disposizione dei partecipanti e, se i partecipanti sono obbligati a utilizzare i laptop durante l'intera formazione, \u00e8 possibile prendere in considerazione una connessione Internet dedicata.<\/p>\n

Programma della conferenza e catering<\/b><\/h2>\n

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Dopo aver determinato il luogo dell'evento, l'attrezzatura della sala e la data, possiamo iniziare a pianificare un programma dettagliato della conferenza e a invitare relatori e ospiti. Il programma giornaliero dovrebbe, ovviamente, includere pause per caff\u00e8, t\u00e8 e pasti. Vale la pena considerare il luogo in cui verr\u00e0 effettuata la pausa caff\u00e8: la macchina da caff\u00e8 nella sala conferenze soffocher\u00e0 la nostra conferenza. <\/span><\/p>\n

In questa fase organizzativa bisogna considerare la scelta dei piatti del pranzo, degli snack salati e dolci e degli altri dessert per il buffet del caff\u00e8. In questo caso possiamo utilizzare le opzioni del men\u00f9 proposto dal ristorante della struttura. Molte aziende del settore della ristorazione dispongono di un'ampia gamma di prodotti destinati soprattutto ai convegni. Si tratta ad esempio dei dolci monodose, => <\/span><\/strong><\/span>torte d'arte<\/a>, polpette<\/a><\/span><\/strong> con varie farciture, mini crostate. Questi, cos\u00ec come altri snack salati e dolci, potete trovarli nell'offerta della nostra pasticceria Jacek Placek.<\/span><\/p>\n

Materiali di marketing e promozionali<\/b><\/h2>\n

\"\"La fase finale dei preparativi sar\u00e0 la pubblicit\u00e0 dell'evento nei canali a disposizione del gruppo target a cui siamo interessati, ad esempio sui social media, e la preparazione dei materiali della conferenza che potranno essere immediatamente messi a disposizione dei potenziali partecipanti. Vale quindi la pena curare in anticipo questo elemento, perch\u00e9 grazie a questo potremo invogliare pi\u00f9 persone a venire al convegno. Ricordatevi infine di organizzare piccoli regali per i partecipanti, personalizzati in base al programma dell'evento, ad es. valigette o borse stampate. Sar\u00e0 sicuramente per loro un bel ricordo dell'incontro!<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Konferencja to du\u017ce przedsi\u0119wzi\u0119cie, kt\u00f3re wymaga przemy\u015blanego planu dzia\u0142ania oraz zespo\u0142u os\u00f3b do wykonania poszczeg\u00f3lnych zada\u0144. Jako organizatorzy musimy zadba\u0107 o wiele element\u00f3w, mi\u0119dzy innymi o odpowiedni catering. W tym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak zorganizowa\u0107 udan\u0105 konferencj\u0119. Okre\u015blenie strategii dzia\u0142ania Na sam pocz\u0105tek warto przemy\u015ble\u0107, czy jeste\u015bmy gotowi sami przygotowa\u0107 ca\u0142\u0105 konferencj\u0119 czy […]<\/p>","protected":false},"author":129,"featured_media":9134,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-9132","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","entry","has-media","owp-thumbs-layout-horizontal","owp-btn-normal","owp-tabs-layout-horizontal","has-no-thumbnails","has-product-nav"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9132","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/129"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9132"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9132\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9132"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9132"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9132"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}