{"id":9132,"date":"2023-04-19T11:09:31","date_gmt":"2023-04-19T09:09:31","guid":{"rendered":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/?p=9132"},"modified":"2023-11-02T11:01:39","modified_gmt":"2023-11-02T10:01:39","slug":"como-organizar-una-conferencia-y-que-catering-elegir-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/como-organizar-una-conferencia-y-que-catering-elegir-2\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo organizar una conferencia y qu\u00e9 tipo de catering elegir?"},"content":{"rendered":"

Una conferencia es una empresa de gran envergadura que requiere un plan de acci\u00f3n bien pensado y un equipo de personas para realizar tareas individuales. Como organizadores, debemos cuidar muchos elementos, incluido el catering adecuado. En este art\u00edculo presentamos paso a paso c\u00f3mo organizar una conferencia exitosa.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Definici\u00f3n de la estrategia de acci\u00f3n<\/b><\/h2>\n

Al principio vale la pena considerar si estamos preparados para preparar toda la conferencia nosotros mismos o si es mejor confiar su organizaci\u00f3n a una empresa de eventos o al director de una determinada instalaci\u00f3n. Esta \u00faltima soluci\u00f3n nos ser\u00e1 de gran ayuda, aunque seguramente aumentar\u00e1 los costes del evento. Luego debemos determinar el tipo de conferencia y planificar el n\u00famero de participantes, porque estos factores determinan las siguientes etapas organizativas, es decir, encontrar un lugar adecuado y reservar una fecha. Si estamos preparando un evento a mayor escala, por ejemplo una conferencia cient\u00edfica o industrial, crearemos un estilo de evento serio y buscaremos una instalaci\u00f3n que pueda acomodar a un grupo grande de personas, incluyendo un n\u00famero adecuado de estacionamiento. espacios. Sin embargo, si estamos organizando una reuni\u00f3n de negocios m\u00e1s peque\u00f1a o una formaci\u00f3n corporativa, una peque\u00f1a sala de conferencias ser\u00e1 suficiente y el ambiente del evento ser\u00e1 m\u00e1s relajado. Una vez que tengamos en cuenta estos factores, solo nos quedar\u00e1 buscar un lugar que cumpla con nuestras expectativas y reservar all\u00ed una fecha con antelaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Equipamiento de la sala y cuestiones t\u00e9cnicas.<\/b><\/h2>\n

Una cuesti\u00f3n importante es la disposici\u00f3n en la sala de conferencias o de banquetes: tenemos varias opciones para elegir, como teatro, escuela, disposici\u00f3n en forma de U o disposici\u00f3n para banquetes en mesas redondas. Todo depende de las posibilidades de una determinada sala y de nuestras necesidades y la naturaleza de la reuni\u00f3n.<\/p>\n

En el caso de formaci\u00f3n, ser\u00e1 adecuado utilizar un escenario teatral o escolar. La formaci\u00f3n en herradura permite una mejor integraci\u00f3n entre los participantes porque todos pueden verse. Para la formaci\u00f3n tambi\u00e9n es posible organizar un banquete, en mesas redondas, pero se deben utilizar menos asientos de lo posible para que nadie est\u00e9 de espaldas a la pantalla.<\/p>\n

El departamento t\u00e9cnico de una determinada instalaci\u00f3n nos apoyar\u00e1 en la instalaci\u00f3n del micr\u00f3fono, sistema de sonido, pantalla y proyector. La iluminaci\u00f3n de la sala o proyector no debe cegar al presentador. Adem\u00e1s, el orador debe disponer de un p\u00falpito -preferiblemente con el logo impreso de nuestra empresa- o un micr\u00f3fono sobre soporte y un micr\u00f3fono de mano para evitar cables bajo sus pies. Debe preguntar con antelaci\u00f3n si nuestros dispositivos ser\u00e1n compatibles con los equipos del hotel o centro de conferencias. Tambi\u00e9n es importante obtener informaci\u00f3n sobre la conexi\u00f3n Wi-Fi que estar\u00e1 disponible para los participantes, y si los participantes est\u00e1n obligados a utilizar computadoras port\u00e1tiles durante toda la capacitaci\u00f3n, se puede considerar una conexi\u00f3n a Internet dedicada.<\/p>\n

Programa de conferencias y catering.<\/b><\/h2>\n

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Despu\u00e9s de determinar el lugar del evento, el equipamiento de la sala y la fecha, podemos comenzar a planificar un programa detallado de la conferencia e invitar a oradores e invitados. Por supuesto, el horario diario deber\u00eda incluir pausas para tomar caf\u00e9, t\u00e9 y comer. Vale la pena considerar el lugar donde se realizar\u00e1 la pausa para el caf\u00e9: una m\u00e1quina de caf\u00e9 en la sala de conferencias ahogar\u00e1 nuestra conferencia. <\/span><\/p>\n

En esta etapa de organizaci\u00f3n, es necesario considerar la elecci\u00f3n de los platos del almuerzo, as\u00ed como de los snacks dulces y salados y otros postres para el buffet de caf\u00e9. En este caso podremos utilizar las opciones de men\u00fa que nos propone el restaurante del establecimiento. Muchas empresas del sector de la restauraci\u00f3n disponen de una amplia gama de productos destinados especialmente a conferencias. Por ejemplo, se trata de postres monodosis, => <\/span><\/strong><\/span>pasteles de arte<\/a>, empanadas<\/a><\/span><\/strong> con varios rellenos, mini tartas. Estos, as\u00ed como otros snacks salados y dulces, se pueden encontrar en la oferta de nuestra pasteler\u00eda Jacek Placek.<\/span><\/p>\n

Materiales de marketing y promoci\u00f3n.<\/b><\/h2>\n

\"\"La etapa final de los preparativos ser\u00e1 anunciar el evento en canales disponibles para el grupo objetivo que nos interesa, por ejemplo en las redes sociales, y preparar materiales de la conferencia que puedan ponerse inmediatamente a disposici\u00f3n de los participantes potenciales. Por lo tanto, vale la pena cuidar este elemento con antelaci\u00f3n, porque gracias a ello podremos animar a m\u00e1s personas a venir a la conferencia. Por \u00faltimo, recuerde organizar peque\u00f1os obsequios para los participantes, adaptados al programa del evento, por ejemplo, maletines o bolsas impresas. \u00a1Seguramente ser\u00e1 un bonito recuerdo del encuentro para ellos!<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Konferencja to du\u017ce przedsi\u0119wzi\u0119cie, kt\u00f3re wymaga przemy\u015blanego planu dzia\u0142ania oraz zespo\u0142u os\u00f3b do wykonania poszczeg\u00f3lnych zada\u0144. Jako organizatorzy musimy zadba\u0107 o wiele element\u00f3w, mi\u0119dzy innymi o odpowiedni catering. W tym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak zorganizowa\u0107 udan\u0105 konferencj\u0119. Okre\u015blenie strategii dzia\u0142ania Na sam pocz\u0105tek warto przemy\u015ble\u0107, czy jeste\u015bmy gotowi sami przygotowa\u0107 ca\u0142\u0105 konferencj\u0119 czy […]<\/p>","protected":false},"author":129,"featured_media":9134,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-9132","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","entry","has-media","owp-thumbs-layout-horizontal","owp-btn-normal","owp-tabs-layout-horizontal","has-no-thumbnails","has-product-nav"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9132","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/129"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9132"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9132\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9132"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9132"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9132"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}