{"id":9132,"date":"2023-04-19T11:09:31","date_gmt":"2023-04-19T09:09:31","guid":{"rendered":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/?p=9132"},"modified":"2023-11-02T11:01:39","modified_gmt":"2023-11-02T10:01:39","slug":"wie-man-eine-konferenz-organisiert-und-welches-catering-man-wahlt-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wie-man-eine-konferenz-organisiert-und-welches-catering-man-wahlt-2\/","title":{"rendered":"Wie organisiert man eine Konferenz und welche Art von Catering w\u00e4hlt man?"},"content":{"rendered":"

Eine Konferenz ist ein gro\u00dfes Unterfangen, das einen gut durchdachten Aktionsplan und ein Team von Personen zur Durchf\u00fchrung einzelner Aufgaben erfordert. Als Veranstalter m\u00fcssen wir uns um viele Dinge k\u00fcmmern, darunter auch um das passende Catering. In diesem Artikel stellen wir Ihnen Schritt f\u00fcr Schritt vor, wie Sie eine erfolgreiche Konferenz organisieren.<\/span><\/p>\n

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Festlegung der Aktionsstrategie<\/b><\/h2>\n

Gleich zu Beginn lohnt es sich zu \u00fcberlegen, ob wir bereit sind, die gesamte Konferenz selbst vorzubereiten, oder ob wir die Organisation besser einem Veranstaltungsunternehmen oder dem Manager einer bestimmten Einrichtung anvertrauen sollten. Letztere L\u00f6sung wird f\u00fcr uns eine gro\u00dfe Hilfe sein, auch wenn sie sicherlich die Kosten der Veranstaltung erh\u00f6hen wird. Dann sollten wir die Art der Konferenz festlegen und die Teilnehmerzahl planen, denn diese Faktoren bestimmen die n\u00e4chsten organisatorischen Schritte, also die Suche nach einem geeigneten Ort und die Buchung eines Termins. Wenn wir eine Veranstaltung in gr\u00f6\u00dferem Umfang vorbereiten, z. B. eine wissenschaftliche oder industrielle Konferenz, werden wir einen seri\u00f6sen Stil f\u00fcr die Veranstaltung schaffen und nach einer Einrichtung suchen, die Platz f\u00fcr eine gro\u00dfe Gruppe von Menschen bietet, einschlie\u00dflich der Bereitstellung einer angemessenen Anzahl an Parkpl\u00e4tzen R\u00e4ume. Wenn wir jedoch ein kleineres Gesch\u00e4ftstreffen oder eine Firmenschulung organisieren, reicht ein kleiner Konferenzraum aus und die Atmosph\u00e4re der Veranstaltung wird entspannter. Sobald wir diese Faktoren ber\u00fccksichtigt haben, m\u00fcssen wir nur noch einen Ort finden, der unseren Erwartungen entspricht, und dort im Voraus einen Termin buchen.<\/span><\/p>\n

Raumausstattung und technische Probleme<\/b><\/h2>\n

Ein wichtiges Thema ist die Anordnung im Konferenz- oder Bankettraum \u2013 wir haben mehrere M\u00f6glichkeiten zur Auswahl, wie z. B. Theater-, Schul-, U-f\u00f6rmige Anordnung oder Bankettanordnung an runden Tischen. Es h\u00e4ngt alles von den M\u00f6glichkeiten in einem bestimmten Raum sowie von unseren Bed\u00fcrfnissen und der Art des Treffens ab.<\/p>\n

Im Falle einer Ausbildung bietet es sich an, eine Theater- oder Schulumgebung zu nutzen. Die Hufeisenform erm\u00f6glicht eine bessere Integration der Teilnehmer, da jeder jeden sehen kann. Auch eine Bankettanordnung \u2013 an runden Tischen \u2013 ist f\u00fcr Schulungen m\u00f6glich, allerdings sollten weniger Sitzpl\u00e4tze als m\u00f6glich genutzt werden, damit niemand mit dem R\u00fccken zum Bildschirm steht.<\/p>\n

Die technische Abteilung der jeweiligen Einrichtung unterst\u00fctzt uns bei der Einrichtung von Mikrofon, Tonanlage, Leinwand und Projektor. Die Beleuchtung des Raumes oder des Projektors sollte den Vortragenden nicht blenden. Zus\u00e4tzlich sollte der Redner \u00fcber eine Kanzel \u2013 am besten mit aufgedrucktem Logo unseres Unternehmens \u2013 oder ein Mikrofon auf Stativ und ein Handmikrofon verf\u00fcgen, um Kabel unter den F\u00fc\u00dfen zu vermeiden. Bitte erkundigen Sie sich vorab, ob unsere Ger\u00e4te mit der Ausstattung des Hotels oder der Tagungsst\u00e4tte kompatibel sind. Es ist auch wichtig, sich \u00fcber WLAN zu informieren, das den Teilnehmern zur Verf\u00fcgung steht. Wenn die Teilnehmer w\u00e4hrend der gesamten Schulung auf die Nutzung von Laptops angewiesen sind, k\u00f6nnen Sie \u00fcber eine dedizierte Internetverbindung nachdenken.<\/p>\n

Tagungsprogramm und Catering<\/b><\/h2>\n

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Nachdem wir den Veranstaltungsort, die Raumausstattung und den Termin festgelegt haben, k\u00f6nnen wir mit der Planung eines detaillierten Konferenzablaufs und der Einladung von Referenten und G\u00e4sten beginnen. Im Tagesplan sollten selbstverst\u00e4ndlich Pausen f\u00fcr Kaffee, Tee und Essen vorgesehen sein. Es lohnt sich, \u00fcber den Ort nachzudenken, an dem die Kaffeepause stattfinden soll \u2013 eine Kaffeemaschine im Konferenzraum wird unseren Vortrag \u00fcbert\u00f6nen. <\/span><\/p>\n

In dieser Organisationsphase m\u00fcssen Sie \u00fcber die Auswahl der Mittagsgerichte sowie salziger und s\u00fc\u00dfer Snacks und anderer Desserts f\u00fcr das Kaffeebuffet nachdenken. In diesem Fall k\u00f6nnen wir die vom Restaurant der Einrichtung vorgeschlagenen Men\u00fcoptionen nutzen. Viele Unternehmen der Gastronomie verf\u00fcgen \u00fcber ein breites Produktsortiment speziell f\u00fcr Tagungen. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Einzelportionsdesserts, => <\/span><\/strong><\/span>Kunstkuchen<\/a>, Pastetchen<\/a><\/span><\/strong> mit verschiedenen F\u00fcllungen, Minit\u00f6rtchen. Diese sowie weitere salzige und s\u00fc\u00dfe Snacks finden Sie im Angebot unserer Konditorei Jacek Placek.<\/span><\/p>\n

Marketing- und Werbematerialien<\/b><\/h2>\n

\"\"In der letzten Phase der Vorbereitungen wird die Veranstaltung in Kan\u00e4len beworben, die der von uns interessierten Zielgruppe zur Verf\u00fcgung stehen, z. B. in den sozialen Medien, und Konferenzmaterialien vorbereitet werden, die potenziellen Teilnehmern sofort zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen. Es lohnt sich daher, sich im Voraus um dieses Element zu k\u00fcmmern, denn so k\u00f6nnen wir mehr Menschen dazu bewegen, zur Konferenz zu kommen. Denken Sie abschlie\u00dfend daran, kleine Geschenke f\u00fcr die Teilnehmer zu organisieren, die auf das Veranstaltungsprogramm abgestimmt sind, z. B. Aktentaschen oder bedruckte Taschen. Es wird f\u00fcr sie sicherlich eine sch\u00f6ne Erinnerung an das Treffen sein!<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Konferencja to du\u017ce przedsi\u0119wzi\u0119cie, kt\u00f3re wymaga przemy\u015blanego planu dzia\u0142ania oraz zespo\u0142u os\u00f3b do wykonania poszczeg\u00f3lnych zada\u0144. Jako organizatorzy musimy zadba\u0107 o wiele element\u00f3w, mi\u0119dzy innymi o odpowiedni catering. W tym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak zorganizowa\u0107 udan\u0105 konferencj\u0119. Okre\u015blenie strategii dzia\u0142ania Na sam pocz\u0105tek warto przemy\u015ble\u0107, czy jeste\u015bmy gotowi sami przygotowa\u0107 ca\u0142\u0105 konferencj\u0119 czy […]<\/p>","protected":false},"author":129,"featured_media":9134,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-9132","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","entry","has-media","owp-thumbs-layout-horizontal","owp-btn-normal","owp-tabs-layout-horizontal","has-no-thumbnails","has-product-nav"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9132","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/129"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9132"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9132\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9132"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9132"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jacekplacek.com.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9132"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}